Assistente de Logística (1 vaga) 1.
Objectivo da função Prestar apoio à gestão logística e operacional da ASBIM, garantindo a disponibilidade, organização, conservação e utilização eficiente dos materiais, equipamentos, viaturas e outros recursos necessários à execução das actividades, em conformidade com os procedimentos internos e os requisitos dos parceiros financiadores.
2. Principais responsabilidades
- Apoiar o planeamento e a execução das actividades logísticas da organização e dos seus projectos;
- Organizar e acompanhar os processos de aquisição, recepção, armazenamento e distribuição de materiais e equipamentos;
- Manter actualizados os registos de entrada e saída de materiais e os inventários de bens;
- Apoiar a gestão do armazém, assegurando a organização, conservação e segurança dos produtos armazenados;
- Acompanhar a utilização, manutenção preventiva e reparação de viaturas, motociclos, equipamentos e outros bens da organização;
- Apoiar a planificação de deslocações, transporte, alojamento e outras necessidades logísticas das equipas;
- Preparar requisições de materiais, guias de entrega, notas de recepção e outros documentos logísticos;
- Apoiar os processos de aquisição de bens e serviços, incluindo a recolha de cotações e a organização dos respectivos documentos, de acordo com os procedimentos internos;
- Acompanhar a distribuição de materiais e equipamentos às equipas de campo e aos locais de implementação dos projectos;
- Verificar as condições de conservação e utilização dos bens patrimoniais da organização;
- Apoiar a organização logística de reuniões, formações, workshops e actividades comunitárias;
- Manter actualizado o registo patrimonial e comunicar perdas, danos ou irregularidades identificadas;
- Assegurar a organização e o arquivo dos documentos logísticos para efeitos de controlo interno e auditoria;
- Cumprir e divulgar os procedimentos de segurança, saúde e ambiente aplicáveis às operações logísticas;
- Executar outras tarefas relacionadas com a função, conforme orientação da chefia.
3. Requisitos e qualificações
- Nível médio ou técnico-profissional em Logística, Gestão da Cadeia de Abastecimento, Administração, Gestão ou áreas afins;
- Experiência mínima de dois (2) anos em funções de logística, aprovisionamento, gestão de armazém ou património;
- Experiência em organizações da sociedade civil, ONG ou projectos humanitários constitui vantagem;
- Conhecimentos de gestão de stocks, inventários, aprovisionamento e controlo patrimonial;
- Conhecimentos de procedimentos de aquisição e organização de processos de compra;
- Domínio de ferramentas informáticas na óptica do utilizador, especialmente Microsoft Word e Excel;
- Capacidade de organização, planificação e controlo documental;
- Capacidade de trabalhar em equipa, cumprir prazos e gerir prioridades;
- Fluência em Português, oral e escrito;
- Conhecimentos de Inglês constituem vantagem;
- Disponibilidade para deslocações às zonas de implementação dos projectos da ASBIM, quando necessário.
4. Competências comportamentais
- Elevado sentido de responsabilidade, honestidade e integridade;
- Organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de resolução de problemas e iniciativa;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Compromisso com a transparência, a prestação de contas e o uso responsável dos recursos;
- Respeito pelos princípios humanitários, direitos humanos, igualdade de género e inclusão.
5. Local de trabalho
Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado, com possibilidade de deslocações às zonas de implementação dos projectos da ASBIM.
6. Documentos exigidos para candidatura
Os candidatos interessados deverão submeter os seguintes documentos:
- Carta de motivação dirigida à Direcção da ASBIM;
- Curriculum Vitae actualizado;
- Cópias dos certificados de habilitações literárias ou académicas;
- Contactos de pelo menos duas referências profissionais.
7. Prazo e forma de candidatura
As candidaturas deverão ser submetidas até 30 de Outubro, através do seguinte endereço electrónico: recrutamento@asbim.org.mz . O assunto do email deverá ser: “Candidatura – Assistente de Logística”.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados para as fases subsequentes do processo de recrutamento.
8. Igualdade de oportunidades
A ASBIM promove a igualdade de oportunidades no recrutamento e selecção, valorizando a diversidade, a inclusão, a integridade e o respeito pelos direitos humanos. Encorajam-se candidaturas de mulheres, pessoas com deficiência e pessoas provenientes de grupos vulneráveis que reúnam os requisitos para a função